Setelah data awal dan kesiapan kelompok dipetakan, komunitas mulai menyusun draf proposal. Proposal menggunakan format yang ditetapkan program, tetapi isinya harus berasal dari pengalaman dan kebutuhan kelompok.
Penyusunan Draf Proposal
Draf awal perlu mencakup:
- judul;
- lokasi;
- latar belakang;
- masalah;
- tujuan;
- tema dan subtema;
- jenis kegiatan;
- penerima manfaat;
- tahapan kegiatan;
- target;
- indikator;
- jadwal;
- risiko;
- keberlanjutan;
- RAB;
- dokumen pendukung.
Kriteria penilaian memperhatikan integritas penanggung jawab, rekam jejak kelompok, relevansi kegiatan dengan mitigasi perubahan iklim, kesetaraan gender, kejelasan lokasi, dampak lingkungan dan sosial, serta kelayakan RAB.
Apa Itu Coaching Clinic?
Coaching clinic adalah ruang pembelajaran terarah untuk membahas usulan setiap kelompok. Tujuannya bukan menilai kelompok secara sepihak, tetapi membantu komunitas melihat kekuatan, kelemahan, dan bagian yang perlu diperbaiki.
Dalam pengalaman pendampingan Tahap 4, coaching clinic dilakukan secara bertahap pada 19, 23, dan 30 Januari serta 9 Februari 2026. Proses tersebut melibatkan komunitas dan jejaring pendamping untuk mendiskusikan proposal sebelum tahap finalisasi.
Materi Coaching Clinic
1. Memperjelas masalah dan urgensi
Pendamping membantu kelompok menjawab:
- masalah apa yang terjadi;
- di mana;
- siapa yang terdampak;
- apa penyebabnya;
- mengapa perlu segera ditangani;
- apa bukti atau informasi pendukungnya.
2. Menyelaraskan tema dan kegiatan
Kegiatan harus sesuai dengan tema FOLU yang dipilih. Pendamping membantu kelompok menghindari pemilihan tema hanya karena dianggap mempunyai peluang besar.
3. Menyusun tujuan dan target
Tujuan perlu menggambarkan perubahan, sedangkan target perlu realistis dan terukur.
4. Mengidentifikasi penerima manfaat
Proposal perlu menjelaskan siapa yang memperoleh manfaat langsung dan tidak langsung serta bagaimana mereka dilibatkan.
5. Memperjelas lokasi
Lokasi perlu konsisten antara proposal, surat, peta, koordinat, dan RAB.
6. Menyusun tahapan kegiatan
Rangkaian kegiatan harus menunjukkan hubungan yang logis dari persiapan, pelaksanaan, pemeliharaan, sampai evaluasi.
7. Menyusun indikator
Indikator tidak hanya mengukur berapa orang hadir atau berapa bibit ditanam, tetapi juga perubahan yang diharapkan.
8. Membuat jadwal
Jadwal harus mempertimbangkan musim, cuaca, akses lokasi, ketersediaan bibit, dan durasi program.
9. Menyusun RAB
Coaching clinic membantu memeriksa:
- kesesuaian kegiatan dan biaya;
- volume;
- satuan;
- harga;
- jumlah peserta;
- logistik;
- larangan penggunaan dana;
- kondisi geografis.
10. Memeriksa risiko
Risiko dapat berupa:
- cuaca;
- konflik lahan;
- keterlambatan dana;
- keterbatasan internet;
- perubahan pejabat;
- jumlah peserta;
- keselamatan;
- resistensi masyarakat.
11. Memperkuat gender dan inklusi
Pendamping perlu memastikan bahwa perempuan, pemuda, masyarakat adat, dan kelompok rentan tidak hanya menjadi peserta, tetapi terlibat dalam pengambilan keputusan.
Kajian praktik baik menegaskan bahwa pendamping perlu menjaga agar inklusivitas benar-benar hadir dalam rapat, pemilihan kegiatan, penentuan bibit, dan keputusan pemeliharaan.
12. Menyiapkan dokumen pendukung
Coaching clinic juga memeriksa legalitas, rekomendasi, dokumentasi, lokasi, dan lampiran lain.
Prinsip Coaching Clinic
-
Menggunakan pertanyaan, bukan mengambil alih
Pendamping dapat bertanya:
- Mengapa kegiatan ini penting?
- Siapa yang akan merawat hasilnya?
- Apakah target sesuai kapasitas kelompok?
- Bagaimana harga dalam RAB diperoleh?
- Apa yang terjadi jika jadwal berubah?
Pertanyaan membantu komunitas memperbaiki gagasannya sendiri.
-
Memberikan masukan yang dapat dipahami
Masukan harus menggunakan bahasa yang jelas, bukan sekadar istilah teknis seperti “belum selaras secara logis” tanpa penjelasan.
-
Membedakan kewajiban dan saran
Kelompok perlu mengetahui mana ketentuan wajib dan mana saran untuk memperkuat proposal.
-
Mendokumentasikan revisi
Setiap catatan perlu disimpan agar kelompok mengetahui perubahan dan alasan perubahannya.
-
Memastikan persetujuan komunitas
Revisi akhir harus dibaca dan disepakati kelompok.
-
Tidak menjanjikan kelulusan
Coaching clinic meningkatkan kualitas proposal, tetapi tidak mengubah kewenangan seleksi.